深圳公司印章由谁保管，签约授权怎样设置才有效

直接回答：深圳公司可以根据章程和内部制度确定公章、合同章等由谁保管，法律没有要求公章必须由法定代表人本人持有。有效控制的关键是将合同审批、签署授权、印章保管和用印记录分开。即使内部规定“未经审批不得盖章”，对外效力仍可能受法定代表人代表权、员工职权以及相对方是否善意影响，不能只凭印章在谁手里判断。

法定代表人限制不能当然对抗善意相对方

《中华人民共和国民法典》第六十一条规定，法定代表人以法人名义从事民事活动的后果由法人承受，章程或权力机构对其代表权的限制不得对抗善意相对人。公司法第十一条也有对应规则，官方全文分别见最高人民法院网站和中国政府网。

员工签约要看职权范围和权利外观

民法典第一百七十条规定，工作人员在职权范围内以法人名义实施行为，对法人发生效力，内部限制不得对抗善意相对人；第一百七十二条还规定表见代理。公司长期允许销售人员签合同、使用印章或对外自称负责人，可能形成相对方信赖。

建立从审批到归档的闭环

1. 列明各类印章保管人及替代保管机制。
2. 按合同金额和类型设置审批权限。
3. 向签署人出具期限、事项明确的授权书。
4. 用印时核对最终合同并登记份数与去向。
5. 归档合同、审批、授权和交付回执。
6. 人员离职时立即收回印章并撤销授权。

公司设立后需要同步准备印章和授权文件，可参考深圳公司注册服务说明安排基础事项。

盖章不是合同成立的唯一方式

民法典第四百九十条规定，采用合同书形式订立合同，通常自当事人均签名、盖章或按指印时成立；在此之前一方已履行主要义务且对方接受，合同也可能成立。因此，不能认为“没盖公章就一定没有合同”，业务邮件、签字和实际履行也应纳入管理。

常见问题

公章由大股东保管最安全吗？

持股比例不能替代岗位制衡。保管人应受登记、审批和定期盘点约束，并避免同时掌握全部审批权限。

员工盖了章但没有授权，合同一定无效吗？

不一定。需结合其职权、公司过往行为、印章使用和相对方是否善意判断。

法定代表人只签字不盖章有约束力吗？

可能有。应结合代表权限、合同约定和实际履行判断，不能把是否盖章作为唯一标准。

审慎提示：发现印章遗失、私刻或越权签约时，应立即固定证据并针对具体合同评估通知和追责措施。