直接回答:深圳有限责任公司成立后,应当置备股东名册,并向股东签发出资证明书。股东名册用于记载股东身份、住所、认缴和实缴信息、证明书编号及取得或丧失资格日期;出资证明书还应写明公司成立日期、注册资本、出资方式和核发日期,由法定代表人签名并加盖公司印章。两份文件不能用营业执照或银行回单代替。
股东名册决定公司内部权利入口
《中华人民共和国公司法》第五十六条规定了股东名册的必备事项,并明确记载于名册的股东可以依名册主张行使股东权利。官方条文见中国政府网公司法全文。姓名、住所、出资日期或股东资格变化时,应及时更新并保留历史版本。
出资证明书不是付款收据
公司法第五十五条要求公司成立后向股东签发出资证明书,其中同时记载认缴和实缴出资额。尚未实缴时也应如实填写,不能把认缴额直接写成实缴额。证明书由法定代表人签名、公司盖章,编号还应与股东名册对应。
成立后按统一编号归档
- 依据最终章程和登记结果建立股东清单。
- 逐人核对姓名、住所、出资方式和日期。
- 编制连续且唯一的出资证明书编号。
- 法定代表人签名、公司盖章后办理签收。
- 实缴或资格变化时更新名册并留存旧版。
需要把章程、股东身份和设立后文件一并准备,可查看深圳公司注册服务说明。
外部登记、公示与内部名册应相互对应
营业执照不列明全部股东出资细节,国家企业信用信息公示也不能替代公司的法定置备义务。若章程、登记、公示、股东名册和财务账中的日期或金额不一致,应依据真实文件查明原因并依法更正,不能只改一份表格。
常见问题
股东尚未实缴,还能取得出资证明书吗?
公司成立后应签发,但必须区分认缴与实缴金额,不能把未缴部分记成已经履行。
电子版股东名册可以吗?
法律未要求必须使用某种纸张形式,但公司应确保内容完整、可调取、版本受控并能证明形成时间。
出资证明书遗失会失去股东资格吗?
不会仅因纸质证明遗失当然丧失资格,但应按公司制度申请作废和补发,并核对名册及出资记录。
审慎提示:存在代持、继承或股权争议时,不宜仅凭单方申请修改名册,应先审查权利依据。
资料参考
政策和办理口径可能调整,提交前请以主管部门最新公开要求为准。